最近一段時間,有不少的公司在咨詢到底需不需要使用一體化的電話系統。其實針對這樣的問題而言,還是要看公司自身的實際情況,對總數不超過10個人的公司而言,只要平常辦公交流足夠的方便,效率也足夠的高,那么就不需要使用一體化的通訊系統。而對幾十上百人的大型集團公司而言,如果想要保持更高效率的發展,那么就還是需要考慮一體化的通訊系統。尤其是對上千人的大型集團公司而言,如果沒有進行一體化的信息化技術的使用的話,那么必將面臨重大的發展災難。
對一款真正適合于公司的電話系統而言,需要在一個系統平臺上實現研發,采購,庫管,生產質檢,財務,銷售以及物流等各業務流程的一體化管控。對公司找到了智能化的通訊系統之后,能夠最大程度的去降低系統部署時以及使用過程當中的成本,接著公司使用分散式系統所要支付和維護的費用。其實對一體化的通訊系統而言,對公司尤其是大型公司而言,具備比較多的優勢和效果。
對大型集團公司而言,使用一體化的電話系統能夠幫助公司的管理層實時掌握公司目前的發展運營狀況,能夠更好的幫助管理層進行精準決策,使得管理層能夠決勝千里之外。此外通過一體化的通訊系統還能夠幫助公司建立完善的管理體系和運作規范。因為通過一體化的管控,可以隨時查詢公司目前運行的所有相關數據以及數據的波動情況,并且能夠讓管理層根據目前的市場實際情況作出相應的決策和應對措施。利用實時數據管理層絕對可以掌握公司當前的成本和銷售業績,即便是外出在外出差,也可以通過現如今一體化智能系統的移動智能終端進行業務的審批,避免因為外出出差影響整個工作的進展。此外通過一體化的智能流程還可以幫助管理層對公司所有員工的績效進行考核,同時還能夠自動的制定相應的獎懲機制,最大程度的調動員工的積極性。
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