溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情傳遞和反饋的過程，以求思想達成一致和感情聯系的通暢。呼叫中心就是如此，呼叫中心的工作是通過電話將信息傳遞給用戶，并期望得到用戶預期的反應效果，在呼叫中心行業中，座席和用戶之間只能通過電話進行溝通，不是面對面的交流，更需要高超的溝通技巧，從而有效降低呼叫中心人工話量。那么具體要如何去做呢？接下來捷訊通信小編就為大家介紹下。
總結和發現客戶請求聯系和服務的原因或根本原因，是有效減少呼叫中心呼叫總數的步驟為此，建議呼叫中心：
1、建立由一線員工和各級呼叫中心管理人員組成的項目團隊，要求項目團隊成員虛心創新。
2、列出客戶逐個打電話的原因(客戶有哪些類型的電話)。
3、理清這些原因(把同樣的原因放在一起)。
4、根據來電數量對這些類別進行排序。
5、從健談的類別開始，頭腦風暴，列出可能的來源;然后重復，“為什么?”直到詞根被總結出來。
6、按優先級對不同呼叫類別的根本原因進行排序。
以上關于有效降低呼叫中心人工話量的方法就為大家分享到這里，盡管許多根本原因不在呼叫中心的控制之下，但呼叫中心管理者不能忽視它們。呼叫中心應主動發起和支持跨部門改進行動，消除來電來源，有效減少來電量。
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