在呼叫中心的日常運營管理之中,我對呼叫中心相對于其他傳統(tǒng)業(yè)務(wù)形式的獨有運營方式有了更淺的理解。每年、每月、每天甚至每小時的隨機工作量都會有所不同,這使得呼叫中心客戶服務(wù)代表很容易在合適的時間之內(nèi)完成任務(wù)。此外,隨著呼叫中心系統(tǒng)的推廣和發(fā)展,建立一個優(yōu)化的專業(yè)管理系統(tǒng)組合變得越來越重要。目前,在我國,呼叫中心的建設(shè)還處于起步階段。我們可以選擇國外成熟期呼叫中心的技術(shù)模式,集中一批優(yōu)秀員工在呼叫中心工作。然而,如何管理這個系統(tǒng)和這些員工是呼叫中心管理者面臨的一個難題。
隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,今天的呼叫中心很難找到多樣的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以形成非常常用的標準和規(guī)范,并使用專業(yè)軟件包將它們組織成各種圖表和表格,以便它們可以成為呼叫中心經(jīng)理做出決策的基礎(chǔ)。當時,我在呼叫中心部門成立了一個數(shù)字管理團隊,并成立了數(shù)字管理專家進行管理和監(jiān)控。同時,他們還負責分析各種日報,通過量化指標來衡量呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
在具體工作之中,我還使用了一些國內(nèi)外雪鐵龍的數(shù)字指標。我分析總結(jié)了近年來所有數(shù)字指標,包括下列23個與呼叫中心運營相關(guān)的數(shù)字標準指標。有所不同行業(yè)的指標確切取值有所不同,但指標體系的計算方法和設(shè)計思路是呼叫中心運營管理的通用標準。
當公司需要回訪和跟蹤大量關(guān)鍵客戶時,可向系統(tǒng)提交出站群呼任務(wù),系統(tǒng)根據(jù)一定的匹配規(guī)則和設(shè)置參數(shù),合理科學地為客戶分配席位。為了保護公司業(yè)務(wù)信息安全性,規(guī)范員工溝通,呼叫中心系統(tǒng)免費嵌入aofax企業(yè)即時聊天工具。員工實名登錄呼叫中心系統(tǒng)之后,在特定范圍之內(nèi)進行工作溝通和團隊合作。