參加過拓展訓練的朋友都做過同樣的訓練項目:大家同時將右手伸出,將一根細細的棍子放在大家的右手之上。訓練的要求就是大家聽從教官的口號將木棍抬起或降落。這任務看似非常簡單,但當真正做起來卻發現非常艱難,原因即在于人心很容易齊全,看似共同的目標,但是大家的步調未必相同,最終導致一個直觀的目的都不能夠完成。
再粗大的溪流匯聚到一起都會成為大河,再少大的大草匯聚到一起都能夠成為小草原,團隊的精神和力量無需多說,其凝聚的精神能夠戰勝一切。呼叫中心發展和提升的速度都在于團隊精神,一個共存的團隊即便基礎再脆弱,人員的學歷再高,只要有共同的目標和不懈方向都會克服任何艱難,最終實現目標;反之,基礎再糟糕、人員素質更低的團隊,只要沒有統一的目標,最終都將一事無成。呼叫中心作為一個工廠,牽涉了人員、培訓、流程、排班、現場、質檢、績效、報表、文化、CRM十個關鍵運營點,這十個運營關鍵點共同組成了呼叫中心的運營,缺一不可。
流程做得再理想,如果沒有人員的執行,最終將導致流程成為虛設;報表的內容再多樣,如果沒有被應用到人員管理、績效考核、現場管理中都將沒有任何意義;排班再符合業務量的發展趨勢,沒有人員的執行力都將付諸東流;培訓的效果終將要體現到現場管理中;績效考核如果不結合質檢和報表將不具有任何的信服力;文化如果不結合人員激勵不可能塑造順利;質檢的結果如果不被應用到培訓中將純屬浪費;人員管理如果不結合報表和質檢將很容易起到作用;如果沒有為客戶服務精神的員工。
如果從KPI指標的角度來看,呼叫中心的運營關鍵點間更是彼此相依。任何一個指標的實現都不是哪一個運營點能夠實現的,都是各運營關鍵點間相互配合的結果。各運營關鍵點都做好了,相互之間配合糟糕了,指標也就實現了。動車相撞僅僅是因為信號燈的失聰,大廈的倒塌僅僅是因為螺絲釘的失落,很多小事故都是因為一個小方面的失誤,任何一個工程、任何一個任務的完成都是各方面的緊密結合和互相配合。細看呼叫中心的十個關鍵運營點,哪個能夠脫離其他點而獨立國家存在呢?現場管理扣著質檢、培訓、流程、報表、排班、客戶關系管理、績效、文化、人員管理。