隨著移動通信行業(yè)的快速發(fā)展,外呼業(yè)務(wù)的重要性逐漸凸顯。外呼服務(wù)是在主動服務(wù)和數(shù)據(jù)庫營銷的指導(dǎo)思想之下,有計劃、有針對性地聯(lián)系目標(biāo)客戶,通過“電話營銷系統(tǒng)”(或自動外呼系統(tǒng))與客戶建立良好的溝通橋梁,了解用戶的情況、意見和需求,積極宣傳公司新政策、新折扣,向客戶推薦新業(yè)務(wù);及時對新客戶進(jìn)行電話回訪,包括服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、使用等;在出境回訪過程之中,達(dá)到了留住客戶、擴(kuò)大客戶數(shù)量的目的。
提高電話營銷效率,增加交易概率:系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入和撥打客戶聯(lián)系信息,并具有自動識別錯號、空號、忙音、關(guān)機(jī)等情況的功能,從而有效地將電話號碼傳遞給席位人員。銷售效率可提高30%-50%。
提高工作效率,加強(qiáng)企業(yè)管理:系統(tǒng)具有多種自動呼叫分配策略,改變了以往人工直接呼叫用戶的弊端,通過概率管理人員的呼叫流程,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率。
提高服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象:通過計算機(jī)自動服務(wù)和人工服務(wù)相結(jié)合,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、全面的服務(wù),并為所有客戶自動建立和完善文件。同時,還具有自動提醒功能,從而提高客戶服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。
提高資源利用率,節(jié)約辦公成本:系統(tǒng)采用多種策略優(yōu)化資源。通過多個服務(wù)平臺、更高效合理的電話資源和公司人員,系統(tǒng)能夠快速、準(zhǔn)確、高效地保存、傳輸、建立和共享信息,不僅可以更好地服務(wù)于客戶,還可以優(yōu)化人力資源配置,解放更多人力。
提供決策依據(jù),避免服務(wù)糾紛:通過系統(tǒng)提供的日周月年等統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出產(chǎn)品和業(yè)務(wù)調(diào)整決策提供有力依據(jù)。此外,系統(tǒng)的記錄功能記錄所有服務(wù)呼叫。當(dāng)與客戶發(fā)生糾紛時,可提供有效有力的法律依據(jù)。同時,它也是公司評估員工服務(wù)態(tài)度的好幫手。
中間線需要運營商提供。一般來說,中國移動和中國聯(lián)通都有這樣的服務(wù)。它過去很好,但現(xiàn)在應(yīng)用起來不太好。如果您想連接線路,可以與運營商下的代理合作,將線路移植到您自己的系統(tǒng)之中。至于系統(tǒng),如果你有開發(fā)能力,你可以自己開發(fā)。如果你沒有,你也可以買這個系統(tǒng)。回?fù)芫€路、移動和電信也可以出于同樣的原因申請。直接向運營商申請非常困難,因此我們可以通過運營商的代理進(jìn)行合作。回收線的材料應(yīng)用有點麻煩,但目前防堵效果最好。