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選擇呼叫中心系統要考慮哪些方面?

來源: 捷訊通信 人氣: 發表時間:2023-08-15 17:09:45

企業想要經營發展離不開客戶,獲取新客戶維護老客戶是企業經營的重點。而呼叫中心系統的出現對于客戶數據的統計整理有著顯著的效果,現在已經逐漸成為服務型企業的標配,它能有效提高工作效率、減少重復性工作、節省企業人力。那么選擇呼叫中心系統要考慮哪些方面呢?下面捷訊通信小編就來給大家詳細分析下


選擇呼叫中心系統要考慮以下方面:

1、成本

除了購買、部署呼叫中心系統的成本之外,還包括后期維護優化的成本。如果企業選擇自建,即在自己本地部署呼叫中心的方式,除了前期會投入大量的資金人力成本之外,還需要企業在后期派專人定期對系統進行優化維護,這也是一筆不小的開支。但如果企業采用部署云呼叫中心系統的方式,這個模式下的成本便比自建要低很多,并且售后服務都比較完善,不需要企業自己對系統進行定時維護,而是都交給所選擇的服務商來完成。適合所有的中小型企業采用。

2、智能化

如今智能云技術發展日益加快,云呼叫中心系統對比傳統的呼叫系統增加了更多智能化功能應用,如智能IVR導航、智能客服機器人、智能質檢等功能,這些智能功能不僅能夠幫助企業提高工作效率,同時能夠幫助企業智能分析客戶數據,生成詳細報表,從而為企業提供而更加標準的工作計劃,給客戶帶來更加個性化的服務體驗。例如其中智能客服機器人不僅能夠實現人工智能協同辦公,提高企業服務效率,并且還能從根本上提高訪客留存及轉化率。當企業客服日常接待訪客時,通過企業預設的快捷回復等操作,通過智能客服機器人輔助回答的形式,有效提高客戶滿意度。

3、性能穩定

一般業務量大,呼叫中心需求量多的大型企業會對系統性能要求比較嚴格,呼叫中心系統能夠為客戶提供一個功能強大,系統數據安全并且性能穩定的呼叫中心,避免因大量呼入呼出、在線咨詢帶來的系統閃退、卡頓的現象。因為穩定性也是企業主要考量的一個方面,也是一個呼叫系統中最重要的因素,一般呼叫中心系統的穩定性主要是由其系統核心交換(CTI)的部分決定的,其次也受各種總軟硬件功能組件的影響,因此企業也需要對所挑選的呼叫中心系統的性能有所要求,保障其數據安全以及運行的穩定性。

4、挑選合法的服務商

有些企業如果沒有充足的資金去實現自建形式的話,也可以選擇采用云呼叫中心系統的模式,這便要求企業去選擇一個合法靠譜的第三方服務商。由于搭建后期的維護優化都是由服務商來完成,這也便決定了一個靠譜的服務商是十分重要的,如果選擇了某些小型不合法的服務商,可能在后期的優化、售后等方便無法滿足企業一些日常需求,因此企業也需要認真選擇。