外呼系統是一種用于批量撥打電話的自動化工具，可以提高企業的營銷、客戶服務和業務運營效率。以下是外呼系統的主要功能：
1. 自動撥號：外呼系統能夠自動撥打電話，避免了人工逐個撥號的繁瑣過程。通過預設的電話號碼列表，系統能夠快速撥打多個電話，并將通話轉接給可用的坐席或播放相應的語音留言。
2. 呼叫分配與轉接：外呼系統可以根據不同的條件，如坐席的忙碌程度、技能匹配度等，將呼叫自動分配給可用的坐席。當需要轉接電話時，系統可以快速將通話轉接到正確的坐席，提高客戶滿意度和處理效率。
3. 語音導航與交互：外呼系統通常配備語音導航功能，通過自動語音應答（IVR）技術，引導呼叫者進行操作選擇或提供相關信息。這樣可以減輕坐席的負擔，提高客戶自助能力，并確保每個呼叫都得到了正確的處理。
4. 電話錄音與質檢：為了監控呼叫的質量和保護雙方的權益，外呼系統通常具備電話錄音功能。這樣，企業可以記錄和回放電話通話內容，進行質檢和培訓，確保坐席按照標準流程和服務準則進行通話。
5. 呼叫統計與分析：外呼系統能夠提供詳盡的呼叫統計與分析報告，包括呼叫量、接通率、通話時長、轉化率等多項指標。這些數據有助于企業了解營銷活動的效果、客戶需求的變化以及坐席績效情況，進而優化運營策略和改進服務質量。
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